商务邮件怎么写？模板+范文+注意事项全攻略
2026-02-25 · 职场技能 · 阅读约5分钟
邮件是职场最重要的沟通工具之一。一封得体的邮件能给人留下专业的印象，而一封糟糕的邮件可能毁掉一次合作机会。本文整理了6种常见邮件的写法。
邮件的基本结构
📧 主题行 — 简明扼要，让人一眼知道邮件内容
👋 称呼 — 根据关系选择正式/友好程度
📝 正文 — 开门见山，逻辑清晰，重点突出
🤝 结尾 — 明确下一步行动或期望
✍️ 署名 — 姓名+职位+联系方式
一、商务合作邮件
主题：关于XX项目合作事宜
张经理，您好！
冒昧打扰，我是XX公司的李明，负责商务合作。
近期关注到贵公司在AI领域的出色表现，我们认为双方在以下方面有很大的合作空间：
1. 技术资源互补，共同开发新产品
2. 渠道共享，扩大市场覆盖
3. 联合营销，提升品牌影响力
如您方便，希望能安排一次会面详谈。
顺祝商祺！
李明
XX公司 商务部
电话：138xxxx8888
二、求职邮件
主题：求职申请 - 前端工程师岗位 - 李明
HR您好！
我通过贵公司招聘信息了解到前端工程师岗位，非常感兴趣。
关于我的情况：
1. 3年前端开发经验，熟悉React/Vue/TypeScript
2. 曾主导多个大型项目的前端架构设计
3. 对贵公司的产品方向非常认同
随信附上我的简历，期待面试机会。
祝好，
李明
邮件写作注意事项
✅ 主题行要具体 — "合作"不如"关于XX项目合作事宜"
✅ 开门见山 — 第一段就说清楚目的
✅ 分段分点 — 方便快速阅读
✅ 检查附件 — 说了"见附件"就一定要附上
❌ 避免错别字 — 发送前至少检查一遍
❌ 避免过长 — 能3句说清的不要写10句
❌ 避免群发感 — 个性化称呼和内容
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